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【新入生対象】2026年度 給付奨学生採用候補者の自宅外月額支給早期化に係る手続きについて

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給付奨学金の予約採用候補者で自宅外通学の要件を満たし、自宅外月額支給の早期化を希望する方 は、入学前の3月2日(月)~3月13日(金)の期間内に必要書類を学務課へ郵送してください。


高校在学時にJASSO(日本学生支援機構)奨学金に申込み、「予約採用候補者」となった方のうち、以下3点の全ての要件を満たし、初回振込から自学外月額の支給を希望する方は、期限内に必要書類を提出してください。

 

対象者

①本学への入学が確定している、令和8年度大学等予約採用における給付奨学生採用候補者

⓶採用時の支援区分が「第Ⅳ区分(理工農)」及び授業料減免のみ対象となる「多子世帯」ではない者(※)
※「多子世帯」の者については、同時に第一種奨学生採用候補者となっている者に限り、併給調整の観点から対象とします。
③4月以前から自宅外通学の要件を満たし、賃貸借契約書等の申請書類を3月2日(月)~3月13日(金)までに本学へ提出できる者
 
!)複数の学校に当該書類を提出することは認められません。
!)初回交付月は、進学届提出時期によって異なることをご案内ください。

自宅外月額支給の早期化について

審査にあたっては、必要書類を大学へ提出し、機構での審査を経て自宅外月額の振込が開始されます。通常、審査には2ヵ月程度要し、審査が完了するまでは一旦「自宅月額」の金額が振込されます。所定の期限までに審査が不備なく完了した場合、自宅外通学となった月に遡って「自宅外月額」の金額が振込されますが、昨年度より、審査の早期化を図るため、入学前に受付対応が可能となりました。

 

自宅外通学の要件

学生等本人が生計維持者と別居し(生計維持者の単身赴任等は含まない)、学生等本人または生計維持者が学生等本人の居住に係る家賃を支払って生活していることをいい、かつ、以下の「自宅外通学」の要件のいずれかに該当する場合をいいます。

※要件の詳細については、以下リンクより確認してください。
日本学生支援機構「自宅外通学の取扱いについて」
日本学生支援機構「大学等採用候補者(予約採用)に決定された方」

 

提出書類 ※以下3点の書類を本学へ郵送してください。

(注意)自宅外要件の審査には期間を要し、審査が完了するまでは「自宅月額」の金額が振込されます。
また、指定された期限までに書類提出が完了したとしても、書類に不備・不足がある、要件を満たさない等の事由が判明した場合は、審査が遅れることや、最終的には審査対象外となる場合があります。

 

  ※上記ファイルを印刷し、記入例を参照の上、必要事項を記入してください。

 

② 「令和8年度大学等採用候補者決定通知(進学先提出用)」のコピー
  ※日本学生支援機構から予約採用候補者へ郵送されます。
  ※原本ではなく、コピーを提出してください。


③ 自宅外であることを証明する書類(「賃貸借契約書」「入寮許可証」等)のコピー

提出期限

2026年3月2日(月)~3月13日(金)必着 期限厳守

※上記期限までに提出が困難な方へ
賃貸借契約が締結できていない等の理由で提出が困難な場合は、初回振込までに審査が間に合いません。
その場合、入学後の手続きとなりますのでご了承ください。

送付先

埼玉女子短期大学 学務課
〒350-1227 埼玉県日高市女影1616

電話 042-986-1616
※郵送は追跡履歴可能なレターパックを使用してください。
※レターパックの備考欄には、必ず「自宅外月額支給早期化に係る書類在中」と明記してください。

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