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証明書の申請について

事務局の受付時間

平日　9:00～16:30

証明書のお申し込み方法

種類	手数料	交付日
成績証明書	200円（英文400円）	2日後（英文1週間後）
卒業証明書	200円（英文400円）	2日後（英文1週間後）
在籍期間証明書	200円（英文400円）	2日後（英文1週間後）

各証明書の交付を必要とする場合は、窓口での申し込みの他、郵便、Web申請フォームでの申し込みを受け付けております。

WEBでの申込みの場合

下記、申請フォームに入力し送信してください。自動返信メールの内容をご確認いただき、必要書類を郵送してください。

証明書WEB申請フォーム

窓口での申し込みの場合

※持参していただくもの

証明書交付願（窓口でも用意しております）
郵送での返信を希望の場合、返信用封筒（切手貼付）
本人であることを確認できる書類
発行手数料

郵便による申し込みの場合

下記の1～4までを郵送してください。

証明書交付願を印刷して、必要事項をご記入ください。
証明書交付願(87KB) →（こちらをダウンロードしてください）
※申込用紙が印刷できない場合は、次の事項についてA4用紙に記載してください。
- 卒業学科
- 在学時の氏名（英文証明書の場合は、スペルもお書きください）
- 学籍番号
- 生年月日
- 申込事由及び証明書提出先
- 郵便番号・現住所
- 電話番号
- 必要な証明書の種類と通数
発行手数料分の郵便切手
※1通につき200円（英文証明書は400円）の発行手数料がかかります。申込枚数分の手数料の郵便切手を同封してください。
本人であることを確認できる書類
※｢自動車運転免許証、健康保険証、パスポート等のいずれかの（写）｣を同封してください。
（改姓された方は、改正後の書類で結構です）
返信用封筒
※住所・氏名を明記し、所定額の切手を貼付してください。
お急ぎの場合は速達にして、速達料金を上乗せした額の切手を貼付してください。
※4通までは長3号封筒・5通以上は角2号封筒をご利用下さい。
なお、こちらから送付の際、料金不足の恐れがある場合には「料金不足の場合、受取人払い」と朱書きして発送いたします。速達の申込で料金不足の場合、普通郵便になります。予めご了承ください。

各種証明書・郵送料（和文）
- 1~4通　110円
- 5～8通　180円
- 15通以上　320円
- 速達料金　基本料金+300円
英文郵送料については、電話にてお問い合わせください。

お申し込み・お問い合わせ先

埼玉女子短期大学事務局学務課

〒350-1227　埼玉県日高市女影1616

042-986-1616

042-986-1518

jimukyoku@saijo.ac.jp