在学生の皆さま
各種証明書について
事務局の受付時間
- 平日 9:00～17:00
- 受付時間を変更する場合や窓口での取り扱いを行わない場合は、その都度お知らせします。
証明書のお申し込み方法
各種証明書の交付を必要とする場合は、事務局受付に備えてある所定の用紙に必要事項を記入し、手数料（証紙）と学生証を添えて、担当課へ提出してください。
※2025年4月1日より新料金に改定しました。
| 種類 | 担当課 | 手数料 | 交付日 |
|---|---|---|---|
| 成績証明書 | 学務課 | 300円 | 2日後 |
| 在学証明書 | 学務課 | 300円 | 2日後 |
| 卒業見込証明書 | 学務課 | 300円 | 2日後 |
| 推薦書 | 学務課 | 300円 | 2日後 |
| 学生証再発行 | 学務課 | 2,000円 | 7日後 |
| 学生運賃割引証 | 学務課 | 無料 | 2日後 |
| 通学証明書 | 学務課 | 無料 | 2日後 |
| 健康診断書 | 学務課 | 300円 | 2日後 |
WEBでの申込みの場合
下記、申請フォームに入力し送信してください。自動返信メールの内容をご確認いただき、必要書類を郵送してください。
学生の在籍・卒業確認(学歴照会)について
【学歴照会・調査会社様へ】
本学では、個人情報保護の観点より、卒業生・在学生の学歴等を本人の同意なしに開示することはできません。本学学生の学歴等の確認をご希望の場合は、最初に学生本人が提出した卒業証明書、成績証明書など、必要な証明書をもって確認を行ってください。
上記証明書の確認だけでは不足の場合、情報の正確性や信憑性について、以下の手順で学歴照会に対しての内容を回答いたします。
- 本学学生、卒業生等が貴社または貴団体へ個人情報の開示を承認する同意書を提出すること。
- 以下の情報(書面)が記載されていることをご確認のうえ、【申請先】までお送りください。
- 本学学生・卒業生等の署名が入つた個人情報公開の同意書(書式自由)
- 身分証明書の写し(運転免許証、保険証など)
- 本学より発行された各種証明書等の写し
- 確認を希望される項目・内容など
なお、証明書が本学において発行したものであるかについてのみ回答いたします。内容によっては、回答できない場合もありますのでご了承ください。
【申請先】
埼玉女子短期大学 学務課
jimukyoku@saijo.ac.jp
感染症罹患時の出校について
新型コロナウイルス感染症やインフルエンザ、麻疹（はしか）等の感染症にかかった学生や感染症にかかった疑いがある学生は、学校保健法の定めるところにより、 医師が感染のおそれがないと認めるまでは出校停止となり、「就学許可証明書」を提出しなければ出校できません。治療後、医療機関で「就学許可証明書」に記入してもらい、「感染症による欠席届」と合わせて短大学務課に提出してください。
新型コロナウイルス感染症に罹患した場合の対応（濃厚接触者も含む）
新型コロナウイルス感染症に罹患または濃厚接触した場合、必ず学務課およびゼミ担任に連絡を入れた上で医師の指示による自宅待機期間を必ず守ってください。医師や保健所の指示がない場合は、大学の指示に従ってください。
